Assistant(e) de Direction (H/F)
Introduction au rôle :
Dans le respect de la stratégie de l’entreprise, des règles d’éthique et des procédures en vigueur, l’Assistant(e) de Direction a pour mission permanente d'assurer l’assistanat du Directeur de département appartenant au Comité de Direction de l’entreprise. Vous serez l’interface active et permanente entre votre hiérarchie et les différents interlocuteurs, en interne comme en externe. Vous prendrez en charge et suivrez les dossiers administratifs, préparerez et assurerez le suivi budgétaire, ainsi que la prise en charge des projets/dossiers spécifiques au département et inter AZ.
Responsabilités :
- Gestion de projets : l’Assistant(e) de Direction
Participe de façon régulière à différents projets inter départements ou AZ (ex : Cap croissance assistante, évènements AZ…).
Organise les séminaires et les événements du Département.
Partage l’information et les bonnes pratiques entre assistantes codir et assistantes du département et plus largement la communauté des assistantes.
- Assistanat : l’Assistant(e) de Direction
Est l’interface active et permanente entre sa hiérarchie et les différents interlocuteurs, en interne comme en externe. Joue un rôle de facilitateur au sein du département. Participe au bon climat du département.
Participe aux réunions du département, rédige les comptes-rendus, gère le classement électronique des présentations et suit les actions à mener.
Suit le planning de l’activité du département et du calendrier des échéances du département.
Peut organiser les déplacements professionnels de son manager et apporter son aide lors de la réservation.
Prépare un parcours d’intégration cohérent avec le métier du nouveau collaborateur en collaboration avec son Directeur et RH, et facilite son intégration.
- Gestion administrative et budgétaire : Dans le respect des règles et process de l’entreprise : l’Assistant(e) de Direction
Fait établir un devis type par les prestataires.
Assure le suivi, et la remontée des documents nécessaires à la gestion des activités.
Créé le bon de commande dans SAP et suit le règlement du fournisseur.
Favorise l’optimisation budgétaire. Alerte son responsable en cas d’écart budgétaire.
Compétences/Expérience souhaitables:
Formation de base : Bac +2 en Assistanat de Direction
Expérience professionnelle : 5 à 10 ans
Connaissances techniques : Bureautique / outils informatiques
Langues étrangères : anglais
Informatique : Pack office, SAP/Ibuy, nouveaux canaux de communication (skype, réseaux sociaux…) Concur.
Compétences clés : rédaction, organisation, autonomie, gestion des priorités, rigueur
Qualités personnelles requises : confidentialité, réactivité et adaptabilité, très bon relationnel, à l’écoute, sens du travail en équipe, bon état d’esprit
Chez AstraZeneca, nous sommes animés par une ambition audacieuse : éliminer le cancer comme cause de décès. En tant que membre de notre équipe, vous aurez l'opportunité d'être un pionnier dans la transformation des soins contre le cancer. Nous sommes motivés par notre engagement envers l'innovation scientifique pour changer la pratique médicale. En collaborant avec des esprits diversifiés, nous repoussons les limites pour offrir des traitements révolutionnaires aux patients. Rejoignez-nous pour faire partie d'une aventure passionnante où chaque contribution compte.
Prêt à relever ce défi? Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique!
AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorisation and employment eligibility verification requirements.
